1秒搞定数据统计?除了Excel函数,钉查分这个方法更实用!

发表于2022-06-06 23:56:55

  在工作学习中,我们经常会遇到1秒搞定数据统计?除了Excel函数,钉查分这个方法更实用! 这样的问题。因此,面对1秒搞定数据统计?除了Excel函数,钉查分这个方法更实用! 我们应该有努力探索的精神。承认自己的恐惧毫不可耻,可耻的是你因害怕而裹足不前。对于这个问题也是一样的。读书忌死读,死读钻牛角,对于1秒搞定数据统计?除了Excel函数,钉查分这个方法更实用! 我们一定要从不同角度去理解,只有这样才能找到解决办法。

  相信老师们在日常办公中都会用到Excel的数据统计功能,最常见的可能是通过Excel函数公式的形式来进行操作,很多时候老师们可能会遗忘函数公式的串码,所以在运用起来相当麻烦;其实对于数据分析,除了专业的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函数,其实有一个Excel功能,秒杀这些函数。它就是:

  数据透视表

  大多数人用数据透视表只是汇总数据,其实它有着强大的统计数据分析功能。下面的表格是最常见到的个人信息表的一部分。

  只需要数据透视表,就可以进行一系列的数据分析

  1、各部门人数占比

  统计每个部门占总人数的百分比

  2、各个年龄段人数和占比

  公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

  3、各个部门各年龄段占比

  分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

  4、各部门学历统计

  各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

  5、按年份统计各部门入职人数

  每年各部门入职人数情况

  以上技巧各有千秋,搭配使用更快捷!

  老师们制作完表格还可以通过易查分系统发布,方便快捷、轻松办公。该系统不仅可以用来查询信息,还可以收集信息和进行信息核对呢。老师只需要在发布的表格中增加“留言列”,并将其设置为可修改列,学生查询时就可以对所查内容进行留言反馈了~